在C.I.F.或C.F.R.條件下，租船訂艙是賣方的主要職責(zé)之一。
如出口貨物數(shù)量較大，需要整船載運的，則要對外辦理租船手 續(xù)；如出口貨物數(shù)量不大，勿需整船裝運的，可由外運公司代 為洽訂班輪或租訂部分艙位運輸。
租船訂艙的簡單程序為：
1、進出口公司委托外運公司辦理托運手續(xù)，填寫托運單 （shipping note），亦稱"訂艙委托書"遞送外運公司作為 訂艙依據(jù)。

2、外運公司收到托運單后，審核托運單，確定裝運船船舶 后，將托運單的配艙回單退回，并將全套裝貨單（shipping order）交給進出口公司填寫，然后由外運公司代表進出口公 司作為托運人向外輪代理公司辦同物托運手續(xù)。

3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗放行后，即由船長或大副簽收"收貨單" （又稱大副收據(jù)，mate'receipt）。收貨單的船公司簽發(fā)給托 運人的表明貨物已裝妥的臨時收據(jù)。托運人憑收貨單向外輪代 理公司交付運費并換取正式提單。