為及時、順利地組織貨源，聯(lián)合國系統(tǒng)有采購業(yè)務(wù)的各機(jī)構(gòu)一般都建立一供應(yīng)商名冊(Vendor Roster)，只有經(jīng)注冊的供應(yīng)商才有資格受邀參與該機(jī)構(gòu)的采購活動。

（一）在UNPD的注冊手續(xù)

向聯(lián)合國采購司注冊登記的手續(xù)很簡單。有興趣的供應(yīng)商可以從采購司的網(wǎng)址(www.un.org/depts/ptd)下載注冊表(Vendor Registration Forms)，或通過向采購司的電子信箱(register@un.org)發(fā)送電子郵件索取注冊表，也可直接發(fā)傳真（1－212－963 3503）。當(dāng)然，并非所有申請注冊的供應(yīng)商都可自動列入采購司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，須經(jīng)過審核，合格者才能被列入供應(yīng)商名冊。

申請者應(yīng)將填妥的注冊表、公司概況、產(chǎn)品目錄或說明及財(cái)務(wù)報(bào)告寄給聯(lián)合國采購司，其通訊地址為：

UNITED NATIONS

Procurement Division

Supplier Registration

Supplier Roster Officer

304 East 45th Street, Room FF-245

New York, NY10017

采購司在收到申請登記表后，將立即加以評審，并將評審結(jié)果通知所有申請者。審核的標(biāo)準(zhǔn)包括：供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)是否符合聯(lián)合國的需要、供應(yīng)商的國際商業(yè)經(jīng)驗(yàn)和能力及其財(cái)政穩(wěn)定性。

需特別指出的是，采購司遵循盡量與供應(yīng)商直接聯(lián)系的原則，因此要求供應(yīng)商直接在采購司注冊。在聯(lián)合國一般供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（UNCSD）或其他聯(lián)合國機(jī)構(gòu)的注冊并不能保證自動與采購司注冊掛鉤。采購司在對每項(xiàng)貨物或服務(wù)的競爭招標(biāo)時，將努力使所有已注冊的供應(yīng)商有競標(biāo)機(jī)會。如果供應(yīng)商連續(xù)兩次未對競標(biāo)邀請作出反應(yīng)，將在供應(yīng)商名冊上予以除名。

（二）在IAPSO的注冊

為了便于聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)構(gòu)采購信息的交流，機(jī)構(gòu)間采購服務(wù)辦公室已建立了一個聯(lián)合國一般供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(UNCSD－United Nations Common Supply Database), 并在挪威設(shè)立一秘書處進(jìn)行管理。

以下13個聯(lián)合國組織和機(jī)構(gòu)同意發(fā)展和支持這一數(shù)據(jù)庫：

IAEA－國際原子能機(jī)構(gòu)

ILO－國際勞工組織

ITC－國際貿(mào)易中心

UNDP－聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署

UN/FALD－聯(lián)合國駐地管理和后勤服務(wù)處

UNFPA－聯(lián)合國人口基金

UNHCR－聯(lián)合國難民事務(wù)專員署

UNICEF－聯(lián)合國兒童基金

UNOPS－聯(lián)合國項(xiàng)目事務(wù)廳

UN/PD－聯(lián)合國采購司

UNRWA－聯(lián)合國難民救濟(jì)及工程局

WFP－世界糧食計(jì)劃署

WIPO－世界知識產(chǎn)權(quán)組織

如果想成為聯(lián)合國系統(tǒng)的潛在供應(yīng)商，可與UNCSD秘書處直接聯(lián)系索取供應(yīng)商注冊表(Common Supplier Registration Form)，其通訊地址為：

UNCSD Secretariat

UNDP/IAPSO Sub-Office

Ovre Slottsgate 2b

N-0157 Oslo, Norway

Tel: (+47) 2224 6292

Fax: (+47) 2224 6281

E-mail: registry@uncsd.org

Internet: http://www.uncsd.org

作為在UNCSD上注冊的前提，供應(yīng)商必須同意聯(lián)合國采購的一般條款和條件。供應(yīng)商在注冊付款表格上的簽署表明對條款和條件的接受。注冊的費(fèi)用分兩種：期限一年的注冊費(fèi)為100美元；期限三年的注冊費(fèi)為200美元。

供應(yīng)商必須使用聯(lián)合國一般代碼系統(tǒng)(United Nations Common Coding System，UNCCS Codes)對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行描述。不同貨物和服務(wù)有不同的代碼，要保證代碼的準(zhǔn)確性。聯(lián)合國系統(tǒng)組織通過使用UNCCS代碼（有關(guān)詳情請上網(wǎng)查詢，網(wǎng)址為http://www.un.org/depts/ptd）來確認(rèn)所需貨物和服務(wù)的可能供應(yīng)商。

請注意：在UNCSD的注冊，不能保證供應(yīng)商將自動得到聯(lián)合國系統(tǒng)組織或機(jī)構(gòu)的競標(biāo)邀請或供貨合同。UNCSD只是作為一些聯(lián)合國系統(tǒng)組織和機(jī)構(gòu)尋找潛在供應(yīng)商的一種工具，這些組織和機(jī)構(gòu)還可通過其他途徑尋找供應(yīng)商，各聯(lián)合國組織和機(jī)構(gòu)的登記有其自己的標(biāo)準(zhǔn)和要求。所有供應(yīng)商應(yīng)該象在其他市場領(lǐng)域一樣，繼續(xù)努力將它們的產(chǎn)品和服務(wù)向聯(lián)合國系統(tǒng)組織進(jìn)行市場營銷。

（三）在UNOG的注冊

聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處設(shè)有采購和運(yùn)輸部（PTS）專門負(fù)責(zé)采購事宜。有興趣的供應(yīng)商可與PTS的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，索要一份“公司簡介表”(Company Profile Form)，填妥后附上公司信函寄至辦事處。PTS審核后，合格的供應(yīng)商將被列入U(xiǎn)NOG的供應(yīng)商名冊(Vendor Roster)，在對某一標(biāo)的進(jìn)行招標(biāo)邀請時，在冊的供應(yīng)商將被給予同等的考慮。

聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處PTS的通訊地址為：

Chief, Purchase and Transportation Section,

United Nations Office at Geneva

1211 Geneva 10, Switzerland

Tel: (41-22) 917 2840

Fax: (41-22) 917 0013

E-mail: procurement@unog.ch

總之，不論在UNPD、UNCSD或UNOG注冊，都不能代替在各聯(lián)合國組織或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)的注冊，供應(yīng)商應(yīng)將各聯(lián)合國組織和專門機(jī)構(gòu)作為單獨(dú)的客戶來對待，一旦取得供應(yīng)商資格，應(yīng)對所有競標(biāo)邀請作出積極反應(yīng)，并努力尋找聯(lián)合國項(xiàng)目和聯(lián)合國專門機(jī)構(gòu)在供應(yīng)商周邊地區(qū)辦事處的采購機(jī)會。